Nutzen Sie Ihre Räume optimal aus.
Erstellen Sie kompakte Stundenpläne, die Studierenden und Mitarbeiter*innen zu Gute kommen.
Lassen Sie sich für jede Kleingruppe einen nachvollziehbar konfliktfreien Plan erstellen.
Stellen Sie auch für das Lehrpersonal Konfliktfreiheit und eine Einhaltung der Lehrleistungsziele sicher.
Wenn der Unterricht am Krankenbett in Fünfergruppen stattfindet, das Seminar in Zwanzigergruppen und die Vorlesung mit dem kompletten Jahrgang, ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Veranstaltungen ohne zeitliche Überschneidung stattfinden müssen.
Die Gruppenverwaltung analysiert eigenständig, welche Lehrveranstaltungen mit welchen Gruppengrößen in einem Semester stattfinden und nach welchem Schema die Kleinstgruppen zusammengefasst werden müssen, um alle Veranstaltungen in einer ausreichenden Anzahl an Terminen abhalten zu können.
Die planenden Mitarbeiter*innen geben an, in welchen Räumen die Veranstaltungen stattfinden können. Sie können dabei Kritierien definieren und Präferenzen oder Fixierungen angeben.
Eine Besonderheit der Planung für medizinische Fakultäten ist die Möglichkeit, Block und Einzeltermine automatisiert zu planen: Über die Modulreihenfolge wird festgelegt, an welchen Tagen die Termine der LV stattfinden dürfen. Dieser Zeitraum kann von den Planenden weiter eingeschränkt werden. Außerdem können Abfolgebedingungen zwischen Lehrveranstaltungen und zwischen den einzelnen Terminen einer Lehrveranstaltung definiert werden.
Natürlich können auch weiterhin klassische Veranstaltungsreihen mit wiederekehrenden Terminen geplant werden.
Sind die Daten ins System eingetragen, berechnen unsere Algorithmen eine optimale Termin- und Raumverteilung. Dies geschieht global für die gesamte Fakultät oder Universität auf einmal (für alle Studiengänge gleichzeitig), sodass gegenseitige Abhängigkeiten kein Problem darstellen.
Vollautomatisch werden dabei alle Rahmenbedingungen wie das Zeitraster und die Wegezeiten beachtet.
Simulieren Sie unterschiedliche Szenarien und ermöglichen Sie so Planungssicherheit für Baumaßnahmen, externe Events usw.
Sie können problemlos manuelle Anpassungen vornehmen. Eine intelligente Konfliktansicht verhindert dabei, dass es bei Planänderungen zu Terminüberschneidungen oder Raumüberbuchungen kommt.
Die fertigen Pläne können Sie in einem weiteren Revisionsprozess für Stakeholder der Planung, beispielsweise die Lehrkoordinator*innen der durchführenden Einrichtungen, freischalten. Diese dürfen dann innerhalb einer Frist die einzelnen Termine oder die gesamten Pläne entweder bestätigen oder kommentieren, z.B. mit Änderungswünschen.
Die finalen Stundenpläne inklusive Raum-, Gruppen, und Einrichtungszuteilungen können automatisch in das Campus Management-System Ihrer Universität eingespielt werden.
Alternativ können sie innerhalb des Systems veröffentlicht werden in unserem Vorlesungsverzeichnis.